学院各单位：

为了进一步规范采购流程管理，提高物资申购单填报效率，根据《新乡医学院三全学院采购管理办法》规定，3万元以下的采购项目需要在OA办公化系统上走采购流程，填写物资申购单，经由院领导批示后方可采购。现将物资申购单填报流程及注意事项做以下规范：

一、物资申报的填写流程

办公自动化系统→综合办公→办公事项→起草→新增→审批流程（选“采购流程”）→稿纸模板（选“物资设备申购单”）→处理岗位（选部门主管）

二、公文稿纸部分需注意事项

请购事由一栏需要填写各类活动事由或所申购物资的用途；请购人联系方式一栏务必要填写，方便后期的联系和沟通。

三、正文内容部分需注意事项

正文内容选择“添加正文”，文件模板选“物资申购单”。

为方便所申购物资的整理、汇总及数据分析，所有申购的物资必须在物资申购单里逐项列明。如不填写物资申购单或填写不规范，招标办将作废此项申购流程，申购部门需重新申请。

如有活动方案或其他需要特别说明的情况，可额外选择“上传正文”，把相关的文档上传至OA。

之前老版本的物资申购单将作废，请以最新的申购单模板为准（详见附件1）